合格评定被视为是一项对与标准相关的规定要求满足程度的一系列技术评价与证明的活动。当需要表明某客体(或特定的对象)是否满足规定要求时，使用合格评定功能法所作出的证实能够使之更为切实可信，可增加使用者的信任

合格评定功能法适用于检验、检测、认证、认可等所有的合格评定活动

通常这个阶段包括了认证活动从开始受理申请、材料评价、方案策划及审核检查任务的委派等内容，合格评定的选取应确定合格评定制度或合格评定方案或审核方案或审核计划等

选取功能包括：

（1）明确符合性评定所依据的标准或其他文件的规定

（2）选取拟被评定对象样品/样本

（3）统计抽样技术的规范（适宜时）

通常这个阶段包括了认证活动从开始受理申请、材料评价、方案策划及审核检查任务的委派等内容，合格评定的选取应确定合格评定制度或合格评定方案或审核方案或审核计划等

选取功能包括：

（1）明确符合性评定所依据的标准或其他文件的规定

（2）选取拟被评定对象样品/样本

（3）统计抽样技术的规范（适宜时）

复核和证明是对合格评定对象的满足程度的验证、审查和决定

复核和证明功能包括：

（1）评审从确定阶段收集的评定对象符合规定要求的证据

（2）返回确定阶段，以解决不符合项问题

（3）拟定并发布符合性声明

（4）在合格产品/服务上加贴符合性标志

监督是对合格评定证明的持续有效性进行的管理(如果需要)。

监督功能包括：

（1）在生产现场/服务提供或通往市场的供应链中进行确定活动

（2）在市场中进行确定活动

（3）评审确定活动的结果

（4）在使用现场进行确定活动

（5）拟定并发布持续符合性确认书

（6）返回确定阶段，以解决不符合项问题

（7）如果有不符合项，启动补救和预防措施。